Цель
Цель приемной – это достойная встреча посетителя, следовательно, ее нужно организовать достаточно красиво и не слишком вызывающе. Конструкция и дизайн стойки должны быть удобны и для секретаря и для посетителя. Оптимальной высотой считается 115см, что характерно для человека среднего роста. Все это обеспечит удобство в заполнении документов и подписании различных документов.
Секретарю же важен размер рабочего стола, так как на нем располагается телефон, компьютер и масса бумаг и канцелярских принадлежностей. Если же размер рабочего стола будет мал, то сохранять порядок и удобство будет достаточно сложно. Основная масса стоек ресепшн изготовлены, учитывая все эти требования. Как правило, предусмотрены ящики для бумаг и папок, а также крепления и специальные крючки для проводов.
Приведенные выше условия считаются наиболее оптимальными. Если секретарь сидит за низким столом, а клиент будет стоять в полный рост, все это психологически отражается на работе секретаря. Обычно такую проблему решают путем установки перегородок, что позволяет получить секретарю свое личное изолированное пространство, при этом, если вокруг будет масса людей – это не помешает работе секретаря.
Обычно в приемной ставят массу кресел, диванов и небольших журнальных столиков, где клиент может подождать приема. Диваны обычно располагает, так чтобы они не мешали другим посетителям и в свою очередь были расположены наиболее комфортно для ожидающего приема. Конечно, если клиент для организации не так важен, то он может не устанавливать дополнительную мебель.